Giải pháp kiểm soát ra vào phòng GYM

Kiểm soát ra vào bằng các thiết bị hiện đại, tự động ngày càng được ưu tiên lựa chọn. Bởi những lợi ích cũng như khả năng đáp ứng nhu cầu kiểm soát an toàn, chuyên nghiệp từ giải pháp mang đến.

Megatech cung cấp giải pháp kiểm soát ra vào phòng Gym an toàn, hiệu quả cao. Hotline 0932 719 168.

Lý do cần giải pháp kiểm soát ra vào phòng Gym hiện nay

Hiện nay, việc quản lý các phòng tập như phòng Gym, Yoga, phòng tập thể hình thể thao bằng cách quản lý truyền thống không còn hiệu quả và có thể gây nhiều rủi ro cũng như hạn chế. Theo đó, cách thức kiểm soát truyền thống gây mất nhiều thời gian và chi phí. Thậm chí có thể gây tổn thất cho nhà quản lý khi bỏ lỡ nhiều thành viên đăng ký. Ít tính năng quản lý cũng như bị hạn chế khả năng đốc thúc thời gian trả phí thấp, khả năng hỗ trợ chăm sóc khách hàng cũng còn hạn chế.

Cùng với đó, xu hướng ứng dụng các thiết bị công nghệ kiểm soát cũng ngày càng mở rộng và ứng dụng rộng rãi. Thì việc kiểm soát ra vào phòng Gym, phòng tập bằng các thiết bị công nghệ và phần mềm quản lý là điều cần thiết. Hệ thống này đáp ứng nhu cầu của các nhà quản lý, khắc phục hạn chế của phương pháp cũ, đồng thời xây dựng môi trường CHUYÊN NGHIỆP – HIỆN ĐẠI – VĂN MINH hơn.

– Việc lắp đặt thiết bị kiểm soát ra vào sẽ giúp quản lý thời gian ra vào của tất cả mọi người. Tránh tình trạng người không phận sự hay không được phép ra vào khu vực.

– Độ bảo mậ luôn được đảm bảo ở mức độ cao nhất ngay cả trong các trường hợp những khu vực này không có người

– Kiểm soát được tất cả những đối tượng bên trong và bên ngoai

– Đem đến một môi trường thực sự hiện đại và chuyên nghiệp từ đó giúp nâng cao ý thức ra vào của mỗi người

Giải pháp kiểm soát ra vào phòng Gym bằng các thiết bị kiểm soát truy cập

MEGATECH là đơn vị đầu tiên cung cấp các hệ thống kiểm soát ra vào phòng gym, yoga. Nhằm đem đến sự trải nghiệm tuyệt vời và sự an toàn tuyệt đối. Nó là một chuỗi các thiết bị kiểm soát kết hợp lại thành một hệ thống. Mà chúng tôi gọi là giải pháp quản lý phòng tập.

Điểm khác biệt

– Giải pháp thông minh và tự động hơn

Giải pháp giúp kiểm soát được hệ thống phòng tập và thành viên một cách hiệu quả, đơn giản nhất

– Tiết kiệm chi phí

Hệ thống bán tự động nên giảm tải được lượng nhân viên thuê trong hệ thống. Giúp giảm chi phí hiệu quả.

– Đảm bảo an ninh và an toàn

Hệ thống này giúp ngăn chặn những tình trạng xấu xảy ra như trộm cắp, vé chui

– Thiết bị chính hãng các thương hiệu nổi bật

Các sản phẩm nhập khẩu chính hãng, giá cạnh tranh

Chi tiết hệ thống kiểm soát ra vào phòng Gym

Mô hình cơ bản hệ thống kiểm soát ra vào phòng gym

Mô hình giải pháp kiểm soát ra vào phòng GYM

Trong hệ thống kiểm soát phòng Gym, Megatech cung cấp các giải pháp về kiểm soát lối ra vào của thành viên. Ở mỗi cổng ra vào phòng tập, chúng tôi sẽ lắp đặt các cổng chắn như tripod, swing hay flap barrier…

Các cổng chắn này đều đảm bảo tính an toàn, khả năng tự động và tính thẩm mỹ cao.

Ngoài ra chúng tôi còn có thể lắp đặt các cổng dò kim loại để đảm bảo an ninh cho phòng tập. Hoặc lắp đặt thêm hệ thống camera theo dõi quan sát.

Quy trình hoạt động của hệ thống kiểm soát phòng tập

–    Đối với KH mới ( đăng ký member ) : Đến lễ tân => đăng ký thông tin => lễ tân cho lấy vân tay hoặc cấp thẻ => đóng chi phí gói Member họ lựa chọn => sử dụng dịch vụ.

– Đối với KH dùng lượt : Đến lễ tân => đăng ký thông tin => gửi lại thông tin cá nhân ( cmnd , căn cước , .. ) =>  lễ tân kích hoạt 1 thẻ trong thời gian khách hàng mua => sử dụng dịch vụ => trả thẻ lại bàn lễ tân .

Các thiết bị trong hệ thống

– Mỗi giải pháp hoàn thiện bao gồm:

1, Thiết bị kiểm soát truy cập (access control)

Đối với hệ thống kiểm soát ra vào và bảo vệ tài sản của mỗi thành viên tại phòng Gym. Megatech triển khai lắp đặt cổng kiểm soát an ninh chuyên dụng như: sử dụng cổng Flap barrier, Swing barrier hay Tripod Turnstile. Các khóa tủ đồ bằng thẻ, vòng tay vô cùng tiện dụng, dễ dàng quản lý mà không sợ làm mất.

Về hệ thống kiểm soát ra vào phòng gym, các cổng chắn sẽ có nhiệm vụ ngăn chặn các hoạt động ra vào phòng tập mà không phải là thành viên. Các thành viên sẽ được đăng ký bằng vân tay hoặc thẻ, hoặc cao cấp hơn có thể sử dụng máy nhận diện khuôn mặt. Tích hợp cùng gói tập vào phần mềm quản lý phòng gym tốt nhất.

Khi xác minh bằng các phương thức nhận diện được đăng ký, cổng chắn tripod, flap hay swing barrier sẽ tự động mở cửa cho bạn vào.

2, Bộ điều khiển trung tâm và đầu đọc vân tay

Đầu đọc thường được gắn trực tiếp trên các cổng chắn hiện đại. Tích hợp cho việc điểm danh và kiểm soát ra vào phòng tập đối với các học viên, thành viên.

Các thiết bị này có thể thay đổi cho phù hợp nhu cầu cũng như ngân sách đầu tư của nhà quản lý.

Thường kiểm soát ra vào phòng gym bằng vân tay được nhiều nhà quả lý tại Việt Nam ưa chuộng bởi tính tiện lợi, bảo mật cao, tiết kiệm chi phí.

3, Phần mềm quản lý phòng Gym

Phần mềm quản lý và kiểm soát ra vào phòng tập

Phần mềm quản lý kiểm soát phòng tập được kết nối với các thiết bị và lưu trữ truy xuất thông tin của thành viên.

Tính năng của phần mềm là phần được nhiều nhà quản lý quan tâm nhất. Bởi nó có thể hỗ trợ họ trong những vấn đề về quản lý. Dưới đây là những tính năng chính không thể bỏ qua của phần mềm quản lý và kiểm soát ra vào phòng Gym:

Quản lý thông tin hội viên, khách lẻ

+ Khai báo thông tin hội viên, khách lẻ

+ Quản lý chương trình chăm sóc hội viên

+ Quản lý thông tin về chuyện nhượng gói dịch vụ của hội viên

+ Quản lý thông tin về việc nâng cấp gói dịch vụ của hội viên

– Quản lý các gói dịch vụ

+ Khai báo chi tiết các gói dịch vụ với cả hai hình thức quản lý: quản lý theo số buổi hoặc số lần sử dụng dịch vụ; quản lý theo hạn sử dụng dịch vụ

+ Thống kê danh sách các hội viên sắp hết hạn dịch vụ, thông báo tới nhân viên kiểm soát và hội viên

+ Bán gói dịch vụ:

Quản lý số tiền đặt cọc mua dịch vụ của khách

Thống kê doanh thu theo gói dịch vụ bán được

Thống kê danh sách hội viên, khách hàng sắp hết hạn sử dụng dịch vụ trong 07 ngày, 15 ngày

Thống kê danh sách hội viên, khách hàng trong 07 gày không sử dụng dịch vụ để có hành động chăm sóc khách hàng

– Quản lý Huấn luyện viên và thời khóa biểu cho các gói tập

+ Quản lý thông tin về nhóm Huấn luyện viên

+ Quản lý lịch dạy của HLV

– Quản lý tủ đồ

Quản lý tủ đồ thông minh cho phòng gym

+ Quản lý trạng thái của tủ đồ ( tủ trống, tủ đang sử dụng hay tủ đã trả)

+ Quản lý việc cho mượn khan

Hệ thống quản lý tủ đồ được Megatech chú ý rất nhiều. Bởi chúng tôi luôn nghĩ đến những việc tích hợp tiện dụng cho hệ thống của khách hàng. Giúp mang đến sự tiện lợi, thoải mái và an toàn cho khách hàng của các phòng tập. Để quản lý đồ cho học viên, nhất là những đồ vật có giá trị mà khi tập luyện với cường độ cao, họ không thể mang bên người.

Xuất phát từ nhu cầu đó, chúng tôi tích hợp thêm hệ thống quản lý tủ đồ. Nó sẽ hoạt động dễ dàng và an toàn tuyệt đối. Các học viên sẽ nhận được các chìa khóa là những vòng tay đeo thuận tiên (không bị vướng, không bị mất). Hệ thống này được tích hợp mở khóa bằng thẻ tag có trên vòng tay đeo.

Những chiếc tủ đồ này cũng được tích hợp cùng hệ thống phần mềm của phòng tập. Giúp quản lý học viên nào chưa trả tủ đồ, Dữ liệu thống kê rất đơn giản nhưng đầy đủ báo cáo và thông minh.

– Quản lý bán hàng

+ Quản lý các danh mục mặt hàng được bán trong hệ thống

+ Bán hàng, in hóa đơn

+ Thống kê doanh thu

+ Quản lý kho hàng, khai báo nhập – xuất kho, báo cáo tồn kho

– Tích hợp thiết bị kiểm soát ra vào

+ Liên kết phần mềm quản lý với thiết bị kiểm soát

+ Khai báo thông tin về cửa kiểm soát

+ Cho phép hiển thị thông tin hội viên, ảnh hội viên, số lượng đã sử dụng, số lượt còn lại hoặc ngày hết hạn khi kết nối với màn hình hiển thị thông tin để tránh gian lận

+ Kiểm soát chiều cao người dùng (một tính năng cải tiến giúp tạo sự khác biệt)

– Báo cáo quản trị

+ Báo cáo tổng hợp doanh thu theo ngày/tháng/quý/năm

+ Báo cáo doanh thu của từng gói dịch vụ theo tháng/quý/năm

+ Báo cáo hội viên theo từng đặc điểm về giới tính, độ tuổi, số lần sử dụng dịch vụ trung bình, không tiếp tục gia hạn dịch vụ

– Quản trị hệ thống

+ Khai báo người dùng

+ Phân quyền người dùng

Liên hệ Megatech cung cấp gói giải pháp kiểm soát ra vào phòng GYM

Kiểm soát ra vào phòng gym Citi
Megatech thực hiện dự án kiểm soát ra vào tại Citi Gym

Megatech là một trong những đơn vị tiêu biểu trên thị trường cung cấp và thực hiện các giải pháp kiểm soát an ninh, kiểm soát ra vào bằng các thiết bị công nghệ hiện đại. Trong đó giải pháp kiểm soát ra vào phòng gym được nhiều khách hàng đánh giá cao và hợp tác sử dụng.

Việc cung cấp giải pháp cũng như lắp đặt cho mỗi khách hàng đều được thực hiện theo quy trình chuyên nghiệp, khoa học và rõ ràng. Giúp nhà quản lý có thể nắm bắt tổng quan và dễ dàng trao đổi cùng với chúng tôi.

Bước 1: Tiếp nhận thông tin. Khi nhận được thông tin sơ bộ về nhu cầu của khác hàng. Chúng tôi sẽ tư vấn tổng quan về hệ thống quản lý phòng tập cơ bản.

Bước 2: Tiến hành khảo sát

Bước 3: Thiết kế mô hình tổng quan

Bước 4: Tư vấn tính năng sản phẩm và báo giá

Bước 5: Chốt phương án và ký kết hợp đồng

Bước 6: Tiến hành thi công

Bước 7: Vận hành và hướng dẫn sử dụng

Bước 8: Bàn giao và nghiệm thu

Bước 9: Cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo trì theo nhu cầu.

Có thể nói, giải pháp kiểm soát ra vào phòng Gym, phòng tập, yoga sẽ còn được tìm kiếm và ứng dụng rộng rãi trong thời gian tới. Quý khách hàng đang có nhu cầu thực hiện hệ thống chuyên nghiệp này, liên hệ ngay Megatech theo hotline 0932 719 168 hoặc gửi thông tin yêu cầu về hòm thư info@megatechco.vn.