Giải pháp kiểm soát cửa ra vào văn phòng

Giải pháp kiểm soát cửa ra vào văn phòng là nhu cầu cần thiết và được nhiều đơn vị tổ chức sử dụng hiện nay. Giải pháp với mục đích bảo vệ an ninh và giám sát chặt chẽ lượng người ra vào cơ quan một cách tự động và hiệu quả hơn. Sử dụng các thiết bị công nghệ tự động mang đến hiệu quả tối ưu cho các văn phòng, cơ quan.

Megatech cung cấp một số giải pháp kiểm soát cửa ra vào văn phòng như : vân tay, thẻ từ, khuôn mặt, mã số độc lập. Hotline: 0932 719 168

Giới thiệu về giải pháp kiểm soát cửa ra vào văn phòng

Kiểm soát cửa ra vào hay còn gọi access control, là hệ thống kiểm soát cửa hoạt động dựa trên công nghệ nhận dạng tiên tiến bằng thẻ, dấu vân tay, mật khẩu, ID đã được cài đặt của các cá nhân ra vào tại nơi lắp đặt hệ thống. Mỗi một cá nhân sẽ được cấp một số ID, cụ thể là thẻ, dấu vân tay, khuôn mặt làm số ID. Từ đó access control sẽ quản lý và phân quyền dựa trên chỉ số ID đã cấp. Đồng thời, doanh nghiệp có thể dễ dàng giám sát các hoạt động ra vào tại nơi làm việc.

Tính năng của hệ thống kiểm soát ra vào

– Phân quyền truy cập theo nhóm.

– Chế độ yêu cầu xác thực đồng thời hai người để mở cửa

– Đếm số lượng người ra/ vào trong khu vực

– Mở tất cả các cửa hoặc chỉ định mở cửa khi có báo động hoặc sự kiện.

– Thiết lập quản lí thông tin cá nhân

– Quản lí và giám sát trực tuyến

Thiết bị cơ bản trong hệ thống kiểm soát cửa ra vào văn phòng

Các thiết bị cơ bản trong hệ thống kiểm soát cửa ra vào văn phòng
Các thiết bị cơ bản trong hệ thống kiểm soát cửa ra vào văn phòng

Mỗi một hệ thống kiểm soát cửa ra vào khác nhau sẽ có số lượng hoặc từng loại thiết bị khác nhau. Nhưng nhìn chung, hệ thống sẽ gồm các thiết bị cơ bản sau:

a, Bộ điều khiển:

– Xử lý thông tin xác thực

– Điều khiển thiết bị ngoại vi như khóa, Exit

– Lưu trữ user, sự kiện, tập trung

b, Đầu đọc

– Đầu đọc thẻ

– Đầu đọc vân tay

– Đầu đọc khuôn mặt

– Máy chấm công

c, Hệ thống mạng, máy tính

– Cài đặt phần mềm quản lý hệ thống

– Thường áp dụng cho hệ thống cửa

d, Khóa thả chốt, điện từ

– Nhận tín hiệu điều khiển để đóng/mở cửa

– Hiển thị trạng thái đóng/mở cửa

– Khóa cửa từ, khóa thẻ từ, khóa nam châm, khóa chốt

Ngoài ra còn có bộ nút exit, đầu đọc phụ, bộ nút khẩn cấp, bộ cấp nguồn, linh kiện…

Mô hình cơ bản

Mô hình hệ thống kiểm soát cửa ra vào văn phòng
Mô hình hệ thống kiểm soát cửa ra vào văn phòng
Quy trình hoạt động của hệ thống access control
Quy trình hoạt động của hệ thống access control

Phần mềm quản lý ra vào và chấm công văn phòng

Giao diện phần mềm quản lý kiểm soát cửa văn phòng
Giao diện phần mềm quản lý kiểm soát cửa văn phòng

– Thiết lập và quản lí thông tin cá nhân

– Quản lí tập trung trên hệ thống

– Quản lí và giám sát trực tuyến

– Thiết lập hệ thống tùy biến theo từng mặt bằng lắp đăt

Các công nghệ kiểm soát cửa ra vào

Các công nghệ kiểm soát cửa ra vào văn phòng

1, Kiểm soát cửa ra vào bằng vân tay

Giải pháp kiểm soát cửa ra vào văn phòng bằng vân tay được áp dụng chủ yếu cho các văn phòng hiện nay. Hệ thống hoạt động dựa trên việc xác thực vân tay của mỗi cá nhân. Các thiết bị trong giải pháp gồm: thiết bị kiểm soát cửa bằng vân tay, đầu đọc phụ vân tay, khóa nam châm, khóa thả chốt, nút bấm mở cửa exit, cảm biến cửa, các thiết bị đi kèm khác.

Nguyên lý hoạt động của kiểm soát cửa bằng vân tay

Các thiết bị được lắp đặt tại văn phòng trên các cửa gỗ, cửa kính hoặc cửa sắt…Tùy theo nhu cầu và thực  trạng mà hệ thống sẽ lựa chọn các thiết bị đi kèm phù hợp.

– Đối với cửa gỗ hoặc cửa sắt thì nên dùng khóa nam châm. Vì loại khóa này có lực hút mạnh nên sẽ giữ cửa chắc chắn hơn.

– Còn đối với cửa kính nên dùng khóa thả chốt. Vì dùng loại khóa này có lực hút đủ lớn tránh vỡ kính khi hút quá mạnh.

Để hoạt động và ra vào khu vực văn phòng đã được lắp đặt hệ thống kiểm soát cửa tự động. Người dùng sẽ cần được cấp một mã vân tay trong cơ sở dũ liệu. Khi đó, chỉ cần người dùng quét vân tay vào thiết bị đọc vân tay. Thông tin sẽ được xác minh, nếu đúng đầu đọc truyền tín hiệu tới khóa và khi đó khóa sẽ tự ngắt dòng điện; cửa sẽ tự mở hoặc không hút nữa. Và dữ liệu vào ra đều sẽ được ghi lại trong hệ thống. Người dùng có thể ra vào dễ dàng, thuận tiện hơn.

Kiểm soát cửa ra vào văn phòng bằng vân tay
Kiểm soát cửa ra vào văn phòng bằng vân tay
Ưu điểm của hệ thống này

– Có thể đáp ứng hiệu quả cho các công ty nhỏ và vừa lên đến 20000 dấu vân tay nhận dạng.

– Giải pháp dễ dàng vận hành xử lý và xuất dữ liệu nhanh chóng qua mạng, qua USB. Xuất thời gian ra vào bằng file excel đơn giản.

– Hỗ trợ kết nối qua các cổng mạng TCP/IP, RS-485, RS-422, RS-232, wifi.

2, Kiểm soát cửa ra vào bằng thẻ từ

Kiểm soát cửa ra vào văn phòng bằng thẻ hay thẻ từ, FRID sử dụng công nghệ xác thực bằng chip mifare hoặc proximity là ID của mỗi cá nhân được gắn trong mỗi thẻ.

Nguyên lý hoạt động

Mỗi cửa ra vào của các phòng ban sẽ được gắn hệ thống khóa cửa điện từ và đầu đọc thẻ cảm ứng (hoăc đầu đọc thẻ  + nút exit), dùng điều khiển khóa điện từ.

Các đầu đọc của hệ thống kiểm soát cửa thẻ từ tại cửa ra vào sẽ được kết nối với nhau. Đồng thời, dữ liệu cũng được lưu trữ tại đầu đọc sẽ được truyền về phần mềm kiểm soát ra vào trên máy tính của người quản lý.

Mỗi nhân viên sẽ sở hữu thẻ cảm ứng và có thể tạo thành thẻ nhân viên (đầy đủ thông tin như nhu cầu). Thẻ này sẽ được sử dụng để mở cửa ra vào văn phòng hoặc các phòng ban được phép truy cập.

Để vào được các phòng ban, nhân viên đó cần xác thực bằng thẻ nhân viên của mình lên đầu đọc thẻ. Nếu hợp lệ, cửa sẽ tự động mở và ngược lại.

Dữ liệu về thông tin nhân viên hay lần quẹt thẻ, giờ ra vào cũng sẽ được truyền về phẩn mềm quản lý (nếu hệ thống đó trang bị phần mềm quản lý).

3, Kiểm soát cửa ra vào bằng nhận diện khuôn mặt

Đối với giải pháp kiểm soát cửa ra vào văn phòng bằng khuôn mặt, thì thay vì xác thực bằng vân tay hay thẻ từ thì công nghệ kiểm soát cửa ra vào sử  dụng nhận diện khuôn mặt để xác thực ra vào. Thường áp dụng cho các văn phòng cao cấp, tích hợp chấm công và kiểm sát cửa ra vào.

Những ưu điểm của giải pháp kiểm soát cửa ra vào văn phòng

– Giải pháp kiểm soát cửa ra vào văn phòng bằng các thiết bị tự động giúp khắc phục các hạn chế của cách kiểm soát thông thường bằng khóa cơ, nhân viên bảo vệ…

Các hạn chế được khắc phục như:

+ Đảm bảo an ninh hơn, dựa trên các xác thực bảo mật hơn.

+ Nhanh chóng hơn. Bởi mỗi thao tác quẹt thẻ hay xác nhận vân tay, khuôn mặt được thực hiện nhanh chóng (chỉ khoảng vài giây). Tránh ùn tắc và nhân viên cũng hài lòng hơn tại cơ quan.

+ Tiết kiệm chi phí. Không cần quá nhiều nhân viên bảo vệ (hoặc thậm chí không cần). Hệ thống đầu tư một lần và sử dụng lâu dài nên giúp tiết kiệm chi phí cho văn phòng đó.

– Giải pháp góp phần xây dựng môi trường chuyên nghiệp và hiện đại hơn.

Đề xuất bộ kiểm soát cửa ra vào văn phòng cơ bản

– Bộ kiểm soát cửa ra vào cửa kính:

+ Bộ kiểm soát F18, Khóa nam châm/ thả chốt, nút bấm mở cửa exit, Bộ gá khóa, Bộ cấp nguồn, Đầu đọc phụ vân tay;

+ Bộ kiểm soát DG-600ID, Khóa nam châm/ thả chốt, nút bấm mở cửa exit, Bộ gá khóa, Bộ cấp nguồn, Đầu đọc phụ vân tay

+ Bộ kiểm soát Smart AC1, Khóa nam châm/ thả chốt, nút bấm mở cửa exit, Bộ gá khóa, Bộ cấp nguồn, Đầu đọc phụ vân tay

+ Bộ kiểm soát AR-725H, Khóa nam châm/ thả chốt, nút bấm mở cửa exit, Bộ gá khóa, Bộ cấp nguồn, Đầu đọc phụ vân tay

Bộ kiểm soát cửa ra vào bằng thẻ từ cho văn phòng BE
Bộ kiểm soát cửa ra vào bằng thẻ từ cho văn phòng BE

– Bộ kiểm soát cửa ra vào cửa gỗ, nhôm kính, cửa panel chống cháy:

+ Máy F19, Khóa nam châm/ thả chốt, nút bấm mở cửa exit, Bộ gá khóa, Bộ cấp nguồn, Đầu đọc phụ vân tay;

+ Bộ kiểm soát DG-600ID, Khóa nam châm/ thả chốt, nút bấm mở cửa exit, Bộ gá khóa, Bộ cấp nguồn, Đầu đọc phụ vân tay

+ Bộ kiểm soát  SF200, , Khóa nam châm/ thả chốt, nút bấm mở cửa exit, Bộ gá khóa, Bộ cấp nguồn, Đầu đọc phụ vân tay

Bộ kiểm soát cửa ra vào văn phòng Serepok
Bộ kiểm soát cửa ra vào văn phòng Serepok

Megatech cung cấp giải pháp kiểm soát cửa ra vào văn phòng trọn gói

Hiện nay, nhu cầu lắp thiết bị kiểm soát cửa ra vào văn phòng khá phổ biến. Trước nhiều sự lựa chọn đơn vị cung cấp và lắp đặt, thì Megatech là một trong những công ty uy tín được đông đảo khách hàng, công ty, cơ quan lựa chọn hợp tác. Sự uy tín được công nhận qua nhiều dự án đã thi công và những đánh giá tích cực từ khách hàng.

Có kinh nghiệm về điện tử và xử lý cửa nhanh chóng

Việc thuê đơn vị thi công sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, đồng thời cài đặt và lắp đặt thiết bị chính xác, hiệu quả cao nhất.

Lựa chọn thiết bị phù hợp

Phù hợp với nhu cầu, đặc điểm và kinh phí đầu tư của bạn. Hiện nay, kiểm soát ra vào cửa có rất nhiều phương thức như kiểm soát vân tay, thẻ từ, khuôn mặt…

Bên cạnh đó cần lựa chọn loại khóa phù hợp với cửa nhà sử dụn như khóa hút hay khóa chốt, hay cần các phụ kiện đi kèm.

Kiểm tra, chạy thử thiết bị trước khi lắp

Việc kiểm tra, chạy thử thiết bị trước là điều cần thiết. Các đơn vị thi công thường sẽ tiến hành test thử sản phẩm trước khi lắp đặt cho khách hàng. Đảm bảo quá trình thi công diễn ra nhanh chóng, vận hành chính xác.

Có thể thấy, giải pháp kiểm soát cửa ra vào văn phòng xu hướng sử dụng chung tại mỗi công ty, cơ quan, tổ chức. Quý khách hàng đang có nhu cầu tư vấn giải pháp và lắp đặt hệ thống. Liên hệ ngay đội ngũ Sales Megatech để được hỗ trợ tốt nhất!

Xem thêm các giải pháp an ninh văn phòng