Ngày nay, máy chấm công đã trở thành thiết bị cần thiết trong mỗi doanh nghiệp. Máy chấm công giúp quản lý thời gian của nhân viên nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp hơn.
Đối với những đơn vị kinh doanh, nhất là các cửa hàng bán lẻ, cửa hàng hoạt động theo mô hình chuỗi có nhiều chi nhánh, địa điểm, vị trí hoạt động khác nhau. Cần có giải pháp chấm công cửa hàng tổng thể quản lý chấm công cho toàn bộ công nhân viên của đơn vị đó. Lúc này, giải pháp chấm công đa điểm hay còn gọi giải pháp chấm công từ xa được đánh giá phù hợp nhất và mang đến nhiều lợi ích cho nhà quản lý.
Có thể nói, mô hình kinh doanh tại các cửa hàng, nhà hàng hiện nay khá phức tạp. Bởi không những hoạt động với nhiều địa điểm mà ca kíp cũng phức tạp, thường xuyên thay đổi nên đòi hỏi giải pháp chấm công cửa hàng cần đáp ứng:
– Chấm công được nhiều địa điểm khu vực kinh doanh trên môt phần mềm duy nhất
– Quản lý các ca làm việc một cách linh động, quản lý chặt chẽ
– Việc xác thực thông tin ca làm việc cần thực hiện đơn giản, dễ dàng đối với nhân viên cửa hàng
– Phần mềm quản lý chấm công cần đáp ứng khả năng phân tích ca làm việc và tính toàn giờ công một cách tự động.
– Hệ thống cần được đảm bảo một cách đồng bộ ở tất cả các chi nhánh để các nhân viên ở các chi nhánh, cửa hàng có thể cùng chấm công. Lưu ý: các nhân viên làm việc lưu chuyển hoặc giao nhận cũng có thể thực hiện chấm công một cách hiệu quả.
– Hệ thống đáp ứng việc lấy dữ liệu và dữ liệu phải được tự động lấy để giúp văn phòng tổng có dữ liệu theo thời gian thực. Có thể đồng bộ với hệ thống kiểm soát ra vào trong kho…
Hiện nay giải pháp chấm công đa điểm được đánh giá phù hợp đối với đa số các mô hình chuỗi cửa hàng đó là hệ thống chấm công vân tay.
Hệ thống chấm công vân tay có giá thành hợp lý cùng nhiều ưu điểm vượt trội so với với các dòng máy chấm công khác:
– Thiết bị chấm công vân tay thực hiện một cách tự động, rõ ràng, chính xác và hạn chế sự rò rỉ thông tin, cũng như giảm các tình trạng gian lận trong cách thức chấm công.
– Hệ thống chấm công giúp theo dõi chính xác các hoạt động ra vào của từng cá nhân
– Đảm bảo các chính sách chấm công nhất quán cũng như minh bạch cho tất cả mọi người
– Sử dụng hệ thống chấm công giúp đơn vị linh động hơn trong khâu quản lý ra vào, tăng ca và nghỉ phép;
– Tiết kiệm được thời gian cho nhà quản lý
– Dữ liệu chấm công rõ ràng chuẩn xác phục vụ tốt nhất cho nhu cầu chấm công cửa hàng, chuỗi cửa hàng.
– Xuất báo cáo cáo và thống kê bằng file;
Hệ thống chấm công cho chuỗi cửa hàng, shop bán lẻ gồm các thiết bị như sau:
Tại mỗi chi nhánh, địa điểm, cửa hàng hay shop sẽ cần được trang bị 1 máy chấm công, 1 tên miền DNS pro (hoặc IP wan tĩnh), 1 đường truyền mạng internet; phần mềm chấm công được cài trên 1 hoặc một số máy tính ở trung tâm quản lý.
– Đối với máy chấm công: là thiết bị dùng dể ghi nhận thời gian vào ca của mỗi nhân viên. Nhân viên tại mỗi cửa hàng được đăng ký dấu vân tay lên máy chấm công và thực hiện chấm công ca hàng ngày lên máy.
– Tên miền DNS: đóng vai trò cập nhật IP WAN tại mỗi chi nhánh, cơ sở. Tên miền sẽ được cài đặt tại mỗi cửa hàng và khai báo trên phần mềm chấm công được cài đặt tại trung tâm. Trường hợp IP WAN của nhà cung cấp mạng Internet là địa chỉ IP tĩnh thì không cần tới tên miền DNS Pro.
– Đường truyền mạng internet: tại mỗi cửa hàng cần có 1 đường truyền mạng internet để truyền tải dữ liệu nhân viên, dữ liệu chấm công về máy tính ở văn phòng trung tâm.
Phần mềm chấm công đáp ứng khả năng thu thập và xử lý dữ liệu đa điểm. Các thông tin chấm công nhân viên từ các chi nhánh sẽ được truyền về phần mềm chấm công tại trung tâm. Tại đó, hệ thống sẽ sử lý các thông tin theo yêu cầu của người dùng ngay từ đầu và đưa ra các kết quả theo yêu cầu từ nhà quản lý như các báo cáo, tiện ích.
Tính năng chính của phần mềm chấm công
– Quản lý quyền sử dụng
– Quản lý các ca làm việc, thông tin cơ bản
– Quản lý ca làm việc của công ty
– Quản lý được thời gian làm việc của nhân viên
– Quản lý thời gian nghỉ phép, nghỉ ca của nhân viên
Báo cáo từ phần mềm:
– Báo cáo số lượng nhân viên đi làm trong ngày
– Báo cáo thời gian vào ra chi tiết của từng nhân viên
– Báo cáo thời gian về sớm đi muộn của nhân viên
– Báo cáo số ngày nghỉ phép của nhân viên
– Báo cáo tổng hợp tháng
– Các báo cáo khác
Ngoài ra còn có tiện ích: xuất báo cáo chấm công dưới dạng file text để kết hợp cùng phần mềm nhân sự tiền lương.
Hiện nay trên thị trường, Megatech là một trong những đơn vị tiêu biểu và nổi bật trong lĩnh vực kiểm soát an ninh, kiểm soát ra vào, chấm công bằng công nghệ sinh trắc học. Trong đó Megatech cung cấp trọn gói hệ thống chấm công đa điểm bằng máy vân tay, thẻ từ, khuôn mặt…Mô hình thích hợp cho chuỗi cửa hàng, shop, siêu thị, văn phòng với nhiều chi nhánh, địa điểm.
Việc cung cấp giải pháp cũng như lắp đặt cho mỗi khách hàng đều được thực hiện theo quy trình chuyên nghiệp, khoa học và rõ ràng. Giúp nhà quản lý có thể nắm bắt tổng quan và dễ dàng trao đổi cùng với chúng tôi.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin. Khi nhận được thông tin sơ bộ về nhu cầu của khác hàng. Chúng tôi sẽ tư vấn tổng quan về hệ thống chấm công từ xa phù hợp với nhu cầu.
Bước 2: Tiến hành khảo sát
Bước 3: Thiết kế mô hình tổng quan
Bước 4: Tư vấn tính năng sản phẩm và báo giá
Bước 5: Chốt phương án và ký kết hợp đồng
Bước 6: Tiến hành thi công
Bước 7: Vận hành và hướng dẫn sử dụng
Bước 8: Bàn giao và nghiệm thu
Bước 9: Cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo trì theo nhu cầu.
Có thể nói, giải pháp chấm công cửa hàng từ xa sẽ còn được tìm kiếm và ứng dụng rộng rãi trong thời gian tới. Quý khách hàng đang có nhu cầu thực hiện hệ thống chuyên nghiệp này, liên hệ ngay Megatech theo hotline 0932 719 168 hoặc gửi thông tin yêu cầu về hòm thư info@megatechco.vn.
