Giải pháp chấm công cho tòa nhà văn phòng

Chấm công văn phòng là một trong những hệ thống cơ bản và cần có tại mỗi công ty, doanh nghiệp hiện nay. Có tới 90% các công ty, văn phòng, doanh nghiệp đã, đang và sẽ sử dụng giải pháp chấm công hiện đại này. Các công nghệ chấm công phải kể đến như: chấm công vân tay, máy chấm công bằng thẻ, máy chấm công khuôn mặt. Chúng góp phần hạn chế những bất cập của việc quản lý truyền thống, đồng thời mang đến những hiệu quả chấm công nhanh chóng, chi tiết, công khai minh bạch và chuyên nghiệp hơn.

Cùng tìm hiểu chi tiết giải pháp chấm công văn phòng trong nội dung dưới đây!

Giải pháp chấm công văn phòng gồm những gì?

Cơ bản, giải pháp chấm công văn phòng gồm thiết bị phần cứng (máy chấm công và các phụ kiện) và phần mềm quản lý chấm công (phần mềm miễn phí và phần mềm có phí).

1, Máy chấm công

Máy chấm công (time attendance) là thiết bị được sử dụng với mục đích ghi nhận giờ làm việc của người lao động. Cung cấp căn cứ xác định nhân viên có đi làm đúng giờ hay có đi sớm về muộn không…Qua những dữ liệu chấm công thu được từ máy, các bộ phận nhân sự và quản lý có thể chấm công tính lương, thưởng chính xác cho người lao động. Giúp nâng cao ý thức làm việc và xây dựng tinh thần kỷ luật để cơ quan, doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.

So với các chấm công truyền thống thì sử dụng máy chấm công hiện đại sẽ giúp:

– Rút ngắn thời gian chấm công

– Hạn chế các sai sót khi ghi nhận thời gian chấm công cũng như đảm bảo khách quan và dễ dàng giải quyết các khiếu nại liên quan đến chấm công của nhân viên.

– Giúp tăng tính tiện lợi khi chấm công với nhiều tính năng và tiện ích.

Vì vậy, máy chấm công ngày càng được nhiều cơ quan, doanh nghiệp lựa chọn để thay thế cho các phương pháp chấm công truyền thống. Nhất là những địa điểm có đông nhân viên, yêu cầu nghiêm ngặt về thời gian làm việc.

Mô hình cơ bản

Các công nghệ chấm công hiện nay

a, Công nghệ chấm công bằng thẻ từ

Công nghệ chấm công bằng thẻ từ hay máy chấm công bằng thẻ từ thường có đặc điểm tốc độ quét và xử lý nhanh chóng. Chúng thường được sử dụng chấm công văn phòng với đông nhân viên.

Tuy nhiên, nhược điểm của loại máy chấm công thẻ từ là máy có chi phí khá cao so với các dòng máy khác.

b, Công nghệ chấm công vân tay

– Máy được sử dụng phổ biến nhất;

– Thích hợp dùng cho văn phòng, chuỗi cửa hàng, nhà hàng;

– Tích hợp cùng phần mềm chấm công đa năng.

Máy chấm công vân tay sử dụng công nghệ sinh trắc vân tay để ghi nhận và xác thực thông tin người dùng. Ưu điểm khách quan và chính xác trong giờ giấc của nhân viên.

Thường hệ thống chấm công vân tay cho văn phòng khá đơn giản, chỉ cần gồm thiết bị đọc vân tay và máy tính có cài đặt phần mềm chấm công để kết nối cũng như xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên.

c, Công nghệ chấm công bằng khuôn mặt

– Khả năng chấm công nhanh chóng, bảo mật

– Máy hiện đại, kiểu dáng đẹp

– Thích hợp môi trường văn phòng, khu làm việc yêu cầu bảo mật cao

Ngoài ra, các loại máy chấm công hoàn toàn có thể kết hợp cùng bên thứ ba như hệ thống kiểm soát cửa, kiểm soát ra vào, kiểm soát lối đi bộ,…

Các thương hiệu máy chấm công phổ biến hiện nay:

Các thương hiệu máy chấm công phổ biến hiện nay trên thị trường phải kể đến như: ZKTECO; RONALD JACK; SUPREMA; CHIYU; SOYAL; VIRDI; NITGEN; HONEYWELL; HIKVISION; SUNBEAM; GIGATA; MITA; WISE EYE; SEIKO; REALAND; IDTECK…

Xem các loại máy chấm công nổi bật tại đây

2, Phần mềm chấm công

Đối với giải pháp chấm công văn phòng chuyên nghiệp thì không thể thiếu phần mềm quản lý. Gồm phần mềm bản miễn phí và phầm mềm chấm công có tính phí.

a, Phần mềm chấm công miễn phí gồm

– Phần mềm Wise eye one 39

Các loại máy chấm công: Ronald Jack, Wise Eye…

Phần mềm với ưu điểm giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Được sử dụng phần mềm miễn phí khi mua máy chấm công.

Tuy nhiên có một số nhược điểm đối với phần mềm này đó là nó chỉ dùng offline và không dùng online được và thích hợp dành cho những doanh nghiệp, công ty nhỏ.

– Phần mềm chấm công Mitaco

Mitaco khá giống với phần mềm wise eye về chức năng và giao diện. Được sử dụng khá nhiều và miễn phí khi mua cùng máy chấm công.

Tuy nhiên, phần mềm cũng sẽ gặp một số vấn đề trong quá trình sử dụng nếu người dùng sử dụng nhiều tính năng hơn yêu cầu.

– Phần mềm chấm công FTA

Cùng là một trong những phần mềm chấm công miễn phí khi mua cùng máy chấm công. Với ưu điểm giao diện dễ sử dụng và dễ tương tác với người dùng, tốc độ xử lý các thông tin nhanh chóng. FTA cũng là sựa lựa chọn hiệu quả cho hệ thống chấm công văn phòng vừa và nhỏ.

b, Phần mềm chấm công có tính phí

– Phần mềm ZKBioSecurity

Phần mềm chạy trên nền web mới nhất “all in one” với khả năng tích hợp nhiều hệ thống khác nhau.

ZKBiosecurity hội tụ đầy đủ các tính năng cơ bản nhất của chấm công từ việc quản lý thời gian ra vào của người dùng. Tổng hợp đầy đủ các báo cáo giờ giấc, thời gian đi trễ về sớm… đến các nghiệp vụ quản lý chấm công nâng cao.

Một số thiết bị có thể sử dụng phần mềm ZKTeco này gồm model: ZKTeco G1, G2, G3, G3 Plus, G3 Pro, G4

Phần mềm hỗ trợ đa tính năng nên thích hợp sử dụng trong các hệ thống chấm công kết hợp như: hệ thống chấm công kiểm soát ra vào.

– Phần mềm Biotime 8.0 – phần mềm chấm công hiệu quả nhất

Phần mềm BIOTIME8 hay còn gọi Biotime 8.0, là phần mềm quản lý chấm công và quản lý thời gian dựa trên nền tảng web. Phần mềm cung cấp kết nối ổn định với các thiết bị liên lạc đẩy độc lập của ZKTeco thông qua Ethernet / WiFi / GPRS / 3G và hoạt động như một đám mây riêng để cung cấp dịch vụ tự phục vụ cho nhân viên bằng ứng dụng di động và trình duyệt web.

Phần mềm cho phép nhiều quản trị viên có thể truy cập bằng trình web ở mọi lúc mọi nơi. Nó có thể dễ dàng xử lý hàng trăm thiết bị và hàng nghìn nhân viên và giao dịch của họ. BioTime 8.0 đi kèm với giao diện người dùng thân thiện có khả năng quản lý thời gian biểu, thay đổi và lên lịch và có thể dễ dàng tạo báo cáo tham dự.

– Phần mềm ZKTimeNet

Phần mềm chấm công dùng để quản lý chấm công thế hệ mới. Được tích hợp giữa việc chấm công và kiểm soát truy cập. Đáp ứng đầy đủ các tính năng chấm công, quản lý các thiết bị và quản lý nhân viên với việc điều khiển trực tiếp tại giao diện.

Chức năng Pay Code, phần mềm có thể xuất báo cáo chấm công cũng như tiền lương tương ứng của mỗi nhân viên.

Phần mềm này cũng có thể dễ dàng kết nối với hầy hết các phần mềm quản lý doanh nghiệp và quản lý tiền lương.  Giúp tăng hiệu suất làm việc đáng kể.

Thiết kế giao diện đồ họa với cấu trúc thông minh, giúp nhà quản lý sử dụng dễ dàng và tiện lợi hơn rất nhiều.

Ngoài ra, trên thị trường còn khá nhiều loại phần mềm chấm công khác, nó còn phụ thuộc vào loại máy chấm công cũng như mô hình chấm công của văn phòng công ty đó. Liên hệ ngay Hotline để được tư vấn!

Tham khảo các dự án chấm công văn phòng thực hiện bởi Megatech

Xem thêm các dự án tại MGT CASE STUDY TIME ATENDANCE

Lý do chọn Megatech cung cấp giải pháp chấm công văn phòng

– Có kinh nghiệm về điện tử và xử lý cửa nhanh chóng

Việc thuê đơn vị thi công sẽ giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian, đồng thời cài đặt và lắp đặt thiết bị chính xác, hiệu quả cao nhất.

– Lựa chọn thiết bị phù hợp

Phù hợp với nhu cầu, đặc điểm và kinh phí đầu tư của bạn. Hiện nay, kiểm soát ra vào cửa có rất nhiều phương thức như kiểm soát vân tay, thẻ từ, khuôn mặt…

Bên cạnh đó cần lựa chọn loại khóa phù hợp với cửa nhà sử dụn như khóa hút hay khóa chốt, hay cần các phụ kiện đi kèm.

– Kiểm tra, chạy thử thiết bị trước khi lắp

Việc kiểm tra, chạy thử thiết bị trước là điều cần thiết. Các đơn vị thi công thường sẽ tiến hành test thử sản phẩm trước khi lắp đặt cho khách hàng. Đảm bảo quá trình thi công diễn ra nhanh chóng, vận hành chính xác.

Có thể nói, hệ thống chấm công văn phòng nói riêng và các giải pháp chấm công hiện nay là dịch vụ cần thiết tại mỗi công ty. Quý khách hàng đang có nhu cầu tư vấn lắp máy chấm công chuyên nghiệp, liên hệ ngay Megatech – Hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chấm công hiện đại. Hotline 0932 719 168.