Tìm hiểu về hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ

Hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ là một trong những công nghệ phổ biến nhất trên thị trường hiện nay bởi những thuận tiện mà nó mang tới. Bên cạnh đó, các tòa nhà chung cư hay khu vực văn phòng, doanh nghiệp mọc lên ngày càng nhiều thì vấn đề an ninh cũng trở nên phức tạp hơn. Vì thế nhiều nhà quản lý hiện nay đã đưa ra giải pháp để kiểm soát ra vào cho toàn bộ khu vực mà họ đang quản lý.

Hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ là gì?

Hiểu đơn giản, hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ sử dụng thẻ từ làm phương thức xác thực để truy cập vùng cấm. Hệ thống khóa được lắp đặt tại các vị trí cửa ra vào, nhằm giám sát việc vào ra của từng nhân viên trong công ty, hệ thống hoạt động dựa trên công nghệ quẹt thẻ hoặc vân tay.

Thẻ từ là loại thẻ thông minh và bên trong chúng sẽ chứa một vi mạch để có khả năng lưu trữ và xử lý các loại thông tin. Loại thẻ này giữ một vai trò quan trọng nhất trịn nhằm xác thực thông tin và lưu trữ dữ liệu.

Hệ thống kiểm soát thẻ từ ra vào sẽ giúp cho người quản lý dễ dàng lưu lại giờ giấc làm việc của từng nhân viên trong từng bộ phận. Cuối ngày hoặc cuối tháng, quý hay năm, người quản lý sẽ có được bảng báo cáo chi tiết thời gian làm việc của từng nhân viên trong thời gian đó.

Thành phần cơ bản của hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ

Cơ bản, hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ gồm đầu đọc nhận dạng thẻ từ, khóa điện từ và phần mềm, phụ kiện khác.

– Đầu đọc thẻ

Đây là thiết bị chính với mục đích nhận dạng thẻ từ, lưu trữ và truyền tải dữ liệu tới phần mềm quản lý.

Hệ thống đầu đọc này sẽ được lắp đặt tại những vị trí thuận tiện nhất cho quá trình kiểm soát hoặc chấm công nhân viên tại doanh nghiệp.

+ Tính năng tự động kiểm tra tín hiệu nhận dạng

+ Khả năng đọc nhiều thẻ từ cùng một lúc

+ Tính năng cảnh báo lỗi thẻ, thẻ không hợp lệ

– Sử dụng thẻ tương ứng với đầu đọc thẻ. Thẻ từ kiểm soát ra vào thường sử dụng thẻ chip mifare, hoặc proximity. Thẻ sẽ được thiết kế và in ấn tùy theo nhu cầu của khách hàng.

– Khóa điện từ: gồm khóa thả chốt hoặc khóa nam châm. Khóa với mục đích giữ cho cửa luôn ở trong trạng thái khóa. Chúng sẽ được gắn cố định và được kết nối với đầu đọc.

Ngoài ra, khóa điện từ tích hợp cảm biến trạng thái cửa nhận tín hiệu từ bộ điều khiển để đóng, mở cửa.

– Nút Exit hoặc đầu đọc phụ

– Phần mềm quản lý

Tìm hiểu thêm: thiết bị kiểm soát cửa ra vào

Nguyên lý hoạt động của hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ

Đối với mỗi cửa ra vào của các phòng ban cần kiểm soát, sẽ được gắn một hệ thống khóa điện từ và hai đầu đọc thẻ ( đầu đọc ra và đầu đọc vào). Hoặc chỉ cần một đầu đọc vào và 1 nút exit cho chiều ra.

Các đầu đọc tại cửa ra vào sẽ được kết nối với nhau. Các dữ liệu được lưu trữ tại đầu đọc sẽ được truyền về phần mềm kiểm soát ra vào trên máy tính quản lý.

Mỗi nhân viên sẽ sở hữu 1 chiếc thẻ từ cảm ứng. Thẻ đó có thể làm thẻ nhân viên và có in thông tin thương hiệu lên thẻ. Thẻ này sẽ dùng để xác thực khi ra vào hoặc chấm công.

Để có thể ra vào tại các phòng ban có lắp đặt thiết bị kiểm soát cửa. Nhân viên cần phải để thẻ trước đầu đọc. Sau đó, đầu đọc sẽ nhận dạng thẻ xem có hợp lệ hay không. Nếu thẻ hợp lê cửa sẽ tự động mở và ngược lại.

Dữ liệu thông tin nhân viên hay giờ ra vào quẹt thẻ trên đầu đọc sẽ được truyền trực tiếp về phần mềm quản lý. Dữ liệu trên máy sẽ là căn cứ để chấm công và tính lương cho nhân viên.

Lợi ích của hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ

– Hệ thống máy kiểm soát ra vào bằng thẻ có dung lượng bộ nhớ khá lớn nên chúng được nhiều đơn vị có lượng nhân viên đông đúc lựa chọn. Vì thế, vấn đề quản lý và kiểm soát tại đơn vị đó sẽ được thực hiện đơn giản hơn rất nhiều. Nhà quản lý sẽ không cần phải tốn quá nhiều thời gian và công sức trong việc quản lý người ra vào hay nhân viên của mình.

– Vấn đề an ninh cũng được đảm bảo tối đa nhất

– Mang đến hiệu quả cao trong công việc và công tác quản lý

– Tạo dựng môi trường sống, làm việc hiện đại và chuyên nghiệp hơn

– Hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ được ứng dụng rộng rãi cho nhu cầu kiểm soát ra vào khoảng cách xa, quản lý kho bãi, quản lý vận chuyển hàng hóa, chấm công hay quản lý nhân sự, hệ thống kiểm soát thẻ ra vào tòa nhà…

Xem thêm: giải pháp kiểm soát an ninh ra vào

Lựa chọn đơn vị chuyên cung cấp lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào uy tín

Hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ vẫn đang là sự lựa chọn tối ưu cho rất nhiều doanh nghiệp hay các nhu cầu khác nhau trên thị trường. Chính vì thế, tìm kiếm đơn vị chuyên cung cấp lắp đặt hệ thống kiểm soát ra vào uy tín là điều cần lưu ý khi bạn bắt tay thực hiện hệ thống này cho mình.

Từng nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ và có nhiều năm kinh nghiệm chuyên cung cấp lắp đặt trọn gói hệ thống kiểm soát cửa ra vào, kiểm soát an ninh. Cam kết hệ thống chất lượng, đồng bộ, hiệu quả cao, tiết kiệm chi phí.

Hệ thống kiểm soát cửa ra vào được thực hiện bởi Megatech sẽ được thực hiện theo quy trình chuyên nghiệp từ việc tư vấn, khảo sát, báo giá, ký hợp đồng cho đến cách thức hoàn thiện, vận hành và bảo hành, nâng cấp hệ thống.

Liên hệ ngay đội ngũ kinh doanh để được tư vấn!

Có thể nói, hệ thống kiểm soát ra vào bằng thẻ từ chắc chắn là hệ thống cơ bản và cần thiết tại mỗi công ty, doanh nghiệp hay cửa ra vào tòa nhà chung cư. Quý khách hàng đang có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại gửi thông tin về hòm thư info@megatechco.vn